Słownik pojęć

E-mail transakcyjny

E-mail transakcyjny to automatyczna wiadomość wysyłana w bezpośredniej reakcji na działanie klienta. Klient się jej spodziewa i właśnie dlatego ją otwiera.

AutomatyzacjeE-commerce

Czym jest e-mail transakcyjny

E-mail transakcyjny wyzwala konkretne działanie klienta na stronie lub w sklepie internetowym. W odróżnieniu od e-maili marketingowych, które docierają do grup odbiorców z ofertą, e-mail transakcyjny reaguje na to, co klient właśnie zrobił.

Najczęstsze przykłady e-maili transakcyjnych

  • potwierdzenie zamówienia
  • powiadomienie o wysyłce przesyłki
  • reset hasła
  • informacja o zmianie statusu zamówienia
  • faktura lub dokument księgowy

E-maile transakcyjne mają wyraźnie wyższy open rate niż zwykłe newslettery. Klient nie tylko je otwiera, ale wręcz aktywnie ich szuka.

E-mail transakcyjny a marketingowy

Kluczowa różnica tkwi w intencji i oczekiwaniach. E-mail marketingowy dociera do klienta z ofertą lub komunikatem. Klient może go zignorować. E-mail transakcyjny reaguje na jego działanie. Klient się go spodziewa i go potrzebuje.

Z tego powodu e-maile transakcyjne nie wymagają zgody na komunikację marketingową ani linku do wypisania się. Dotyczy to również sytuacji, gdy klient wypisze się z newslettera. E-maile transakcyjne muszą do niego docierać dalej.

Najczęstsze pytania

Czy do e-maila transakcyjnego muszę dodawać link do wypisania się?

Nie. E-maile transakcyjne reagują na działanie klienta i nie są komunikatem marketingowym, dlatego prawo nie wymaga linku do wypisania się. Nawet klient, który wypisał się z newslettera, musi otrzymywać e-maile transakcyjne dalej.

Czym różni się e-mail transakcyjny od automatycznego?

E-mail transakcyjny jest podzbiorem e-maili automatycznych. Każdy e-mail transakcyjny jest automatyczny, ale nie każdy automatyczny jest transakcyjny. Na przykład kampania win-back czy seria powitalna są automatyczne, ale to e-maile o charakterze reklamowym.

Czy e-maile transakcyjne można personalizować?

Tak i z pewnością działa to bardziej osobiście. Zwrot po imieniu, podsumowanie konkretnego zamówienia czy link do śledzenia przesyłki to absolutne minimum. Im bardziej e-mail transakcyjny odpowiada sytuacji klienta, tym lepsze doświadczenie zakupowe tworzy.

Logo
Leadhub s.r.o. Jilmova 1456/75, Zizkov 130 00, Praga 3, NIP: 04466683, Sygnatura akt: C 247688 prowadzona w Sądzie Miejskim w Pradze