(dále jen „Podmínky“)
vydané společností Leadhub s.r.o., IČO: 04466683, se sídlem Jilmová 1456/75, Žižkov, 130 00 Praha 3, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 247688, zastoupená Ladislavem Hrbáčkem, jednatelem (dále jen „Leadhub”).
Tyto Podmínky se vztahují na užívání našich služeb Leadhub. Před započetím jejich užívání tak doporučujeme se s nimi podrobně seznámit, stejně jako se Smlouvou o zpracování osobních údajů (DPA).
Tyto Podmínky se vztahují na všechny Uživatele a ostatní, kteří mají ke službě přístup nebo ji využívají. Přístupem ke službě nebo jejím využíváním souhlasíte s tím, že jste vázáni těmito Podmínkami. Ve chvíli, kdy začnete službu využívat, se tyto Podmínky včetně URL odkazů stanou z právního hlediska úplnou dohodou mezi vámi jako uživatelem služby a námi. Pokud s jakoukoliv částí Podmínek nebo DPA nesouhlasíte, pak nemůžete využívat přístup ke službě.
Pokud není těmito Podmínkami dále uvedeno či z kontextu jednoznačně nevyplývá jinak, jsou pojmy psané s velkým písmenem v těchto Podmínkách používány v jednotném i množném čísle v těchto významech:
Admin přístup | privilegovaný přístup k Aplikaci umožňující evidenci a správu účtů včetně přehledu počtu odeslaných emailů jednotlivých Uživatelů; |
Aplikace | elektronický prostředek obsahující nástroje k hromadnému rozesílání emailů, zejména obchodních sdělení, a dále k vyhodnocování jednotlivých kampaní, ve výlučném vlastnictví Poskytovatele; |
Autorský zákon | zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), v účinném znění; |
Ceník | uvádí výši Odměny za Službu poskytovanou podle těchto Podmínek Uživateli, je součástí Podmínek a je zveřejněn na stránkách Leadhub, případně přímo v Uživatelském rozhraní na záložce Fakturace a platby; |
Další uživatel | osoba, kterou Uživatel pozval do svého Uživatelského účtu prostřednictvím pozvánky zaslané na e-mailovou adresu Dalšího uživatele po jejím zadání do příslušné části Uživatelského rozhraní; |
Uživatelské rozhraní | je dostupné na adrese app.leadhub.co, jež je zpřístupněno Uživateli pro správné užívání a využívání veškerých funkcí Služby; |
Databáze | seznam nebo seznamy Osobních údajů týkajících se Odběratelů Uživatele, zejména elektronických kontaktů pro elektronickou poštu (e-mailové adresy); |
textová, hlasová, zvuková nebo obrazová zpráva poslaná prostřednictvím veřejné sítě elektronických komunikací, která může být uložena v síti nebo v koncovém zařízení, dokud není vyzvednuta příjemcem; | |
Fakturační období | časové období k úhradě Odměny na základě zvoleného Předplaceného programu a konkrétního Počtu přihlášených; |
GDPR | Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679; |
Licencovaný software | souhrnný pojem pro software, k němuž je Uživateli poskytována licence od Leadhub, jedná se o API klíč, Produktové šablony a úpravy E-mailů; |
Nutná údržba | se rozumí pravidelná údržba potřebná k zachování vlastností Služby, je prováděna z iniciativy Leadhub, nejedná se o reakci na jakoukoli Závadu a jedná se o časové období, po které je Služba zcela nebo zčásti nedostupná; |
Obsah Uživatele | veškeré texty, zvuky, obrázky, fotografie, videa písma či jiné materiály, informace nebo díla (vč. děl autorských) či jiné nehmotné statky, vytvořené Uživatelem či třetí osobou, které Uživatel používá v souvislosti s užíváním Služby, který není Licencovaným obsahem Leadhub (např. v rámci Uživatelem zasílaných E-mailů, pro vytváření šablon, pro vytvoření kontaktního formuláře apod.); |
Odběratel | zákazník nebo jiný odběratel Uživatele nebo subjekt, který udělil příslušný souhlas a je oslovován v rámci marketingové strategie Uživatele prostřednictvím Aplikace; |
Odměna | souhrnné označení pro odměnu poskytovanou Uživatelem Poskytovateli za poskytování Služby Leadhub, jakož i odměnu za služby základní Servisní podpory, to vše ve výši stanovené podle platného Ceníku; |
Osobní údaj | jakékoli informace o subjektu údajů, na jejichž základě jej lze přímo či nepřímo identifikovat; |
Počet přihlášených | určuje počet e-mailových adres v databázi Uživatele; |
Pracovní den | jakýkoli jiný den než sobota a neděle, který není státním svátkem v České republice a ve kterém jsou banky v České republice otevřeny pro poskytování služeb veřejnosti, to vše v čase od 8:00 do 16:00 hodin; |
Produktové šablony | Uživatel má možnost v rámci Uživatelského rozhraní upravovat vzhled produktových šablon, tedy produktové foto, popisek, tlačítka a další funkce, prostřednictvím nichž vytvoří náhled produktů a případně další oddíly E-mailů pro úpravu dle Uživatele; |
Předplacený program | Služba poskytována v rozsahu určeném podle Uživatelem uvedeného Počtu přihlášených. Cena za Počet přihlášených se odvíjí od počtu aktivních e-mailových kontaktů Odběratelů evidovaných Uživatelem v jeho databázi nebo od vybraného Předplaceného programu a je uvedena v Ceníku. Cena za konkrétní Počet přihlášených je uvedena za jeden měsíc, počínaje dnem uhrazení Služby. Základní Předplacené programy se nazývají Starter, Platform Pro a Individual; |
Servisní podpora | základní uživatelská podpora Leadhub, jež je součástí Služby, a která je poskytovaná v čase a za podmínek stanovených těmito Podmínkami; |
Služba | služba, která spočívá v úplatném poskytnutí elektronických nástrojů k vytvoření, vedení, odesílání a správě e-mailové marketingové kampaně, zejména, nikoli však výlučně, k hromadnému šíření obchodních sdělení, kterými v rámci marketingové strategie oslovuje Uživatel své Odběratele, a dále ke sledování a evidenci výsledků marketingové kampaně, a to elektronickou formou, segmentaci Odběratelů a jejich personalizace a analýze; |
Služby hromadného rozesílání e-mailů | služby poskytované prostřednictvím Aplikace spočívající v šíření obchodních sdělení v mezích platných právních předpisů ČR; |
Spam | jakékoli nevyžádané sdělení zaslané prostřednictvím E-mailu příjemci bez jeho předchozího souhlasu nebo příjemci, se kterým nebyl nikdy předtím v žádném smluvním vztahu. Za spam se považuje také jakékoliv sdělení, sloužící k přímé či nepřímé propagaci zboží, služeb, které není jasně a zřetelně označeno jako obchodní sdělení, skrývá nebo utajuje totožnost odesílatele či je zasláno bez platné adresy, na kterou by mohl adresát přímo a účinně zaslat informaci o tom, že si nepřeje, aby mu byly obchodní informace odesílatelem nadále zasílány; se týká prodeje či propagace léků na předpis, prodeje alkoholu a tabákových výrobků, drog, střelných zbraní, on-line gamblingu (on-line hazardních her), pedofilie a podobných lékařsky uznávaných odchylek a poruch; |
Spotřebitel | každá fyzická osoba, která s námi jedná mimo rámec své podnikatelské činnosti nebo mimo rámec samostatného výkonu svého povolání; |
Uživatelský účet | účet k Aplikaci, zřízený za podmínek této Smlouvy výlučně za účelem užívání Služeb Leadhub; |
Uživatel | registrovaný zákazník Leadhub, kterému byl na základě úspěšné registrace zřízen Uživatelský účet ke Službě (označovaný také jako „vy”); |
Závady | chybové stavy bránící řádnému poskytování a užívání Služby; |
(Leadhub a Uživatel dále společně „Smluvní strany“ a jednotlivě „Smluvní strana“)
(dále jen „Zpracovatelská smlouva”) uzavřená mezi:
A. | Vámi, uživateli Služeb Leadhub; (dále jen „Správce“ nebo „vy”) |
a | |
B. | Leadhub s.r.o., se sídlem Jilmová 1456/75, Žižkov, 130 00 Praha 3, IČO: 04466683, zapsaná u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 247688, zastoupená jednatelem Ladislavem Hrbáčkem, (také jako „Zpracovatel“, „Leadhub”, nebo „my”) (Zpracovatel a Správce dále společně jako „Smluvní strany“ a jednotlivě „Smluvní strana“). |
Pokud budete využívat služby Leadhub („Služba”), pak bude Leadhub zpracovatelem Osobních údajů, které nám svěříte. Služba je poskytována na základě Podmínek poskytování služby Leadhub („Podmínky”). Uzavřením Smlouvy potvrzujete, že jste se seznámil a souhlasíte se Zpracovatelskou smlouvou, a je pro Vás právně závazná. Tato Zpracovatelská smlouva se vztahuje na všechny uživatele, kteří mají ke Službě přístup, nebo ji používají.
Přečtěte si prosím pečlivě tuto Zpracovatelskou smlouvu, která vymezuje podmínky zpracování Osobních údajů, za kterých je Služba poskytována. V případě dotazů, které se budou týkat zpracování Osobních údajů, nás můžete kdykoliv kontaktovat na podpora@leadhub.co.
Smluvní strany zpracovávají Osobní údaje v souvislosti s uzavřenou Smlouvou v souladu s právními předpisy, zejména v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR”). Podle GDPR musí Smluvní strany písemně upravit pravidla zpracování, což provádějí v této Zpracovatelské smlouvě.
AWS (cloudové služby), Hetzner (webové a cloudové služby) a DigitalOcean (digitální služby). Pokud bude Zpracovatel zapojovat jiné zpracovatele, informuje o tom Správce před touto změnou prostřednictvím e-mailu nebo přímo v Aplikaci. V případě, že Správce nebude se zapojením nového zpracovatele souhlasit, může podat námitku, a to nejpozději do 5 dnů od doručení oznámení Zpracovatele. Podání námitky, a tedy nezapojení nového (pod)zpracovatele, může mít za následek znemožnění užívání Služby.
Povaha zpracování. Osobní údaje jsou zpracovávány automatizovaně prostřednictvím systémů Zpracovatele používaných Zpracovatelem pro poskytování Služby.
Účel. Účelem zpracování je umožnit Správcim využívání Služby (plnění Smlouvy).
Právní důvod zpracování. Právním důvodem pro zpracování Osobních údajů v rámci poskytování Služby je plnění Smlouvy (ve znění Podmínek).
Rozsah zpracování: V závislosti na tom, jak Správce využívá Službu, mohou být v souvislosti s poskytováním Služby zpracovávány zejména tyto Osobní údaje:
Zvláštní kategorie Osobních údajů. Správce se zavazuje, že Zpracovateli nezpřístupní žádné Osobní údaje, které spadají do zvláštní kategorie Osobních údajů ve smyslu článku 9 GDPR. Zvláštní kategorie Osobních údajů mohou být zpracovány pouze po výslovné předchozí dohodě se Zpracovatelem. Co jsou zvláštní kategorie Osobních údajů?Jsou to takové Osobní údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení, členství v odborech, zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby. Za zvláštní kategorii údajů jsou považovány i genetické a biometrické údaje, pokud jsou zpracovávány za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby.
Subjekt údajů. Zpravidla se jedná o Osobní údaje zákazníků nebo klientů Správce, zaměstnanců Správce a jiných spolupracujících osob včetně dodavatelů, uživatelů webových stránek Správce, obchodních partnerů nebo jejich zaměstnanců či zástupců.
Doba zpracování. Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu, po kterou jsou Smluvní strany vázány Smlouvou ve znění Podmínek, ledaže dohoda Smluvních stran nebo právní předpis nestanoví dobu delší.
Technická opatření. Bezpečnost je pro nás velmi důležitá a proto soustavně pracujeme na tom, aby byly Vaše Osobní údaje chráněny. Při volbě opatření bereme v úvahu rozsah zpracování, rizikovost zpracování nebo stav naší techniky.
Organizační opatření. Přijali jsme a zavazujeme se dodržovat následující opatření:
Zpracovatel | Adresa | IČO/reg. číslo | K čemu se využívá? | Kde uchovává data? | Předávání dat mimo EU (čl. 44 GDPR) a důvod zpracování | Zpracování dat |
---|---|---|---|---|---|---|
Amazon Web Services EMEA SARL, Czech Branch | Sokolovská 689/115, Karlín, 186 00 Praha 8, Amazon Web Services EMEA SARL, 1855 Lucemburk, 38, avenue John F. Kennedy, Lucemburské velkovévodství | 9049266 | Webový servis | EU | Data jsou zachovávána v EU na základě vybraného úložiště pro zachování v EU a nejsou Amazon zpracovávány pro vlastní účely. | DPA jako součást Service Terms |
Hetzner Online GmbH | Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Německo | 812871812 | Digitální a webové služby | EU | Data jsou uchovávána pouze v EU a nejsou Hetzner zpracovávána pro vlastní účely. | DPA |
Digital Ocean EU B.V. | Zekeringstraat 17, 1014 BM, Amsterdam, Nizozemsko | NL03732051 | Digitální a webové služby | EU | Data jsou uchovávána pouze v EU a nejsou Digital Ocean zpracovávána pro vlastní účely. | DPA |